PROJEKT ASSISTENZ (M/W/D)

Werde Teil des Teams.

Du suchst eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kreativen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig: Das Bureau Steffi Holz ist eine Designagentur in der Stadt Brandenburg. Zu unseren vielfältigen Auftraggebern zählen Kultureinrichtungen des Bundes, Unternehmen aus der Wirtschaft sowie Solo-Selbständige. Wir beraten zur Markenführung, entwickeln Kreativkonzepte für alle Kanäle und realisieren sowohl analoge als auch digitale Produkte. Für unsere anspruchsvollen Auftraggeber sind wir Ansprechpartner und Motor für Innovationen. Um das laufende Geschäft dynamisch zu gestalten, suchen wir ab sofort eine/n Assistent:in für unsere Projekte.

Dein Wirkungsraum

 

Von den klassischen Tätigkeiten im Sekretariat bis hin zur Rechnungslegung unterstützt du unsere Administration. Im Detail warten folgende organisatorische Aufgaben auf Dich:

  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Terminplanung
  • Organisation und Nachbereitung von Terminen und Workshops
  • allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben wie Bestellungen, Posteingang, sowie Korrespondenz
  • Formulieren von Angeboten
  • Schreiben von Rechnungen

Das bist Du

 

Du bist mitten im Studium (BWL, VWL, Rechtswissenschaften, …) oder hast eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation?
Zudem bringst Du diese Werte und Erfahrungen mit:

  • Dein Studiengang oder deine vorherige Ausbildung spielen für uns keine entscheidende Rolle, viel wichtiger ist Dein Organisationstalent und Deine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du hast Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und eine Affinität zu Zahlen.
  • Du arbeitest verantwortungsvoll und behältst auch in stressigen Momenten immer den Überblick und Deine gute Laune.
  • Du bist teamfähig, zuverlässig und kritikfähig.
  • Als erster Kontakt für wichtige Ansprechpartner der Agentur sprichst und schreibst Du fehlerfreies und stilsicheres Deutsch und kommunizierst gut auf Englisch.
  • Du hast einen routinierten Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point).

 

Unsere Zusammenarbeit

 

Wir setzen auf flache Hierarchien, Teamspirit, kurze Entscheidungswege, eine konstruktive Feedbackkultur, direkte Kommunikation sowie Hilfsbereitschaft ohne Ellbogenmentalität und sind offen für neue Impulse und deine Ideen. Es warten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben auf Dich. Dennoch; wir arbeiten nicht nur zusammen, sondern achten aufeinander. Dazu gehören auch Kaffeeduft, gemeinsame Essen und zusammen Lachen. 

Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit und einen gemütlichen Arbeitsplatz in der Brandenburger Innenstadt. Unser Bureau ist ganz in der Nähe zum Hauptbahnhof, was einen kurzen Weg für Dich ausmacht wenn Du in Potsdam oder Berlin wohnst.

 

 

Das passt?

 

Dann sende uns Deine Bewerbung inklusive Stunden- und Gehaltsvorstellung bis 30. Juni per Mail an: bureau@steffiholz.com. Feedback erhältst Du innerhalb von 5 Tagen. Beginnt dann das Kennenlernen, treffen wir uns zu einem Telefonat oder per Zoom. Sagen Du und wir „fühlt sich gut an“, folgt Runde zwei, dann auf jeden Fall in Brandenburg an der Havel. Deine Gesprächspartnerin ist Steffi Holz.